■ 保有個人データの開示等の請求手続

 当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)の各請求は、以下の手続に従って行って下さい。
 なお、プライバシーポリシーにありますとおり、個人情報保護法上の例外に該当する場合は、開示等に応じないことがありますので、予めご了承下さい。ご請求頂いた事項の全部又は一部につき、対応できない場合は、その旨理由と共にご連絡致します。

1 請求の申出先
  以下の方法による請求のみ受け付けております。これ以外の方法(ファックス、電子メール等)による請求は、一切受け付けておりませんので、ご了承下さい。なお、ご入力内容に不備がある場合は、請求を受付けできないことがありますので、ご容赦下さい。

(1) オンラインによるご請求
 以下の「保有個人データに関する各種請求フォーム」に入力し、これを送信することにより、行って下さい。

(2) 郵送によるご請求
 入力後のフォームをプリントアウトしたものを、本人確認書類(又は代理人確認書類)と同封の上、下記窓口に郵送頂く方法でも受け付けております。

 [郵送用窓口]
   〒060-0807 札幌市北区北7条西1丁目1−2SE山京ビル
   (株)データクラフト 個人情報係

  なお、入力内容にご不明な点等ございましたら、(株)データクラフト個人情報係
 (E-mail:privacy@datacraft.co.jp)にお問い合わせ下さい。

2 本人確認手続(ご本人からのご請求の場合)
 なりすまし等からの請求により、ご本人に被害が及ぶことを防止するために、お手数をおかけしますが、開示手続につきましては、以下のご本人確認書類のうち、2種類を、以下の期限までに1記載の郵送用窓口にご送付下さい。郵送実費は、ご本人のご負担となります。
 期限までに資料をお送り頂けない場合、あるいは資料が不足しており、期限までに追完されない場合は、開示請求が取り下げられたものとして取り扱わせて頂きますので、ご容赦下さい。

[ご本人確認書類]
      
  • 運転免許証のコピー(住所変更されている方は裏面のコピーも必要となります。)   
  • 住民票の写し   
  • パスポートのコピー   
  • 健康保険の被保険者証のコピー   
  • 外国人登録証明書の写し

 [期限]
     
  • オンラインフォームにて請求頂く場合:当社からの請求確認メール送信後2週間以内(必着)にご送付下さい。
  • 郵送にてご請求頂く場合:請求書と同封の上、郵送して下さい。なお、本人確認資料が同封されていない場合、当社受領後2週間以内(必着)に追完して下さい。

3 本人確認手続(代理人による請求の場合)
 各種請求は、代理人によることも可能ですが、その場合、ご本人確認の他、ご本人との関係が分かる以下の各書類を郵送にてご送付頂く必要があります。なお、代理人による全ての請求に当該書類は必要となりますので、ご注意下さい(代理人による開示請求の場合は、2記載の書類も併せて必要となります)。
 郵送実費をご負担頂く点、送付期限及び期限内に資料をご送付・追完頂けなかった場合の取扱いに関しては、2と同様です。
 (ご注意) 代理人による請求につきましては、関係するご連絡・ご通知などの全てにつき、代理人のご連絡先に対して行います。

 【代理人確認書類】

 (1) 未成年の法定代理人
  戸籍謄本

 (2) 成年被後見人の法定代理人
  成年後見登記事項証明書

 (3) 任意代理人
  ご本人が署名し、実印を押印した委任状及びご本人の印鑑登録証明書


4 手数料
 各種請求のうち、開示請求に関しましては、開示手数料として、書面による開示の場合は700円、電子メールによる開示の場合は500円をお支払い頂きます。開示決定後、手数料の振込先口座を電子メール等の方法でご連絡致しますので、ご連絡後10日以内にお支払い下さい。振込手数料は、ご本人の負担となります。
 当社にて振込を確認次第、開示に着手させて頂きます。
 期限内にお振込頂けない場合は、開示請求を取り下げたものとして取り扱わせて頂きますので、ご容赦下さい。

5 開示の方法
 原則として書面により開示致しますが、ご同意頂いた場合に限り、電子メールその他ご同意頂いた方法により開示致します。


6 開示以外の各種請求に対する結果のご通知方法
 利用目的の通知、訂正等、利用停止等の各種請求(開示請求以外の請求)に対する結果のご通知方法につきましては、当社において適当と判断する方法によりご通知致します。


[プライバシーポリシー]