■ 保有個人データの開示等の請求手続

 当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)の各請求は、以下の手続に従って行ってください。
 なお、個人情報保護法の例外に該当する場合は、請求に応じないことがあります。ご請求いただいた事項の全部または一部に対応できない場合は、その旨を理由と共にご連絡いたします。

1 請求の申出先
  以下の方法でご請求ください。これ以外の方法(ファックス、電子メール等)による請求は、一切受け付けておりません。なお、ご入力内容に不備がある場合は、請求を受付けられないことがあります。

(1) オンラインによる請求
 以下の「保有個人データに関する各種請求フォーム」に入力し、送信してください。

(2) 郵送による請求
 以下の「保有個人データに関する各種請求フォーム」に入力したものをプリントアウトし、下記窓口宛に郵送してください。

 [郵送用窓口]
   〒060-0807 札幌市北区北7条西丁1目1-2 SE札幌ビル
   イメージナビ株式会社 個人情報係

  なお、入力内容にご不明な点等ございましたら、イメージナビ株式会社 個人情報係
 (E-mail:in-privacy@imagenavi.co.jp)にお問い合わせください。

2 本人確認手続(ご本人による請求の場合)
 以下の本人確認書類のうち2種類を、以下の期限までに1記載の郵送用窓口宛にご送付ください。
 郵送実費はご負担ください。
 期限内に資料をお送りいただけない場合、または資料が不足しており当社からの連絡後2週間以内に追完されない場合、請求は取り下げられたものといたします。

[本人確認書類]
      
  • 運転免許証のコピー(住所変更されている方は裏面のコピーも必要となります。)   
  • 住民票の写し   
  • パスポートのコピー   
  • 健康保険の被保険者証のコピー   
  • 外国人登録証明書の写し   
  • 写真付き住民基本台帳カードのコピー

 [期限]
     
  • オンラインによる請求の場合:当社からの請求確認メール送信後2週間以内(必着)
  • 郵送による請求の場合:請求書と同封してください。

3 本人確認手続(代理人による請求の場合)
 各種請求は、代理人によることも可能です。その場合、代理人の本人確認書類および本人との関係がわかる以下の書類を郵送してください。
 郵送実費はご負担ください。
 2記載の期限内に資料をお送りいただけない場合、または資料が不足しており当社請求後2週間以内に追完されない場合、開示請求は取り下げられたものといたします。
 (ご注意) 代理人による請求の場合、関係する全てのご連絡・ご通知などを、代理人のご連絡先へ行います。

 [本人との関係がわかる書類]

         
(1) 未成年の法定代理人戸籍謄抄本
(2) 成年被後見人の法定代理人成年後見登記事項証明書
(3) 任意代理人本人が署名し、実印を押印した委任状および本人の印鑑登録証明書


4 手数料
 開示請求および利用目的の通知請求は、手数料として700円をお支払いください。開示決定後、手数料の振込先口座を電子メール等の方法でご連絡いたします。振込手数料はご負担ください。
 ご連絡後10日以内にお支払いください。期限内にお振込いただけない場合、請求を取り下げたものといたします。
当社にて振込を確認次第、手続きいたします。

5 回答の方法
 別途合意のない限り、書面により回答いたします。


6 ご請求に関して取得した個人情報の利用目的
 請求手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該請求に対する回答のために利用いたします。